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Académie de danse Scream – Offre d’emploi pour le poste d’assistant administratif

30 janvier 2020

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Avec expérience ou compétences similaires

Bilingue, autonome, responsable, fiable, organisé, positif, bonne étique de travail, ponctuel, aisance à travailler en équipe et qui apprend vite.
Excel, Quickbooks, Google docs
7 à 10 heures/ semaine (mais possibilité de plus *voir plus bas)

Entrée vigueur : été 2020, la formation commencera à la mi-mars

Voici les différentes tâches que comprend ce poste :

  • Gestion des emails et des appels avec les parents et élèves
  • Entrée de données et gestion des livres
  • Rapport mensuel TPS, DAS et responsable de la paie
  • Création et envoi factures
  • Inscription aux compétitions de danse
  • Paiement des factures
  • Participation aux idées relatives au budget
  • Suivi et gestion des dépenses
  • Courses et achats pour l’école
  • Réaliser l’inscription des élèves pour SDA, SDA génération et pour les drop-ins
  • Ménage et entretien des studios
  • Gestion des locations de studios
  • Participation au développement de techniques pour améliorer la gestion de l’école
  • Autres tâches connexes reliées à l’administration et la gestion de SDA et de ses studios

*Il y a présentement 3 assistants à temps partiel (incluant le poste à combler). Une réorganisation des tâches sera faite dans les prochains mois et des tâches fixes et claires seront établies lors de l’embauche du candidat choisi. Les heures/semaines pourront être augmentées en fonction des disponibilités et de l’expérience du candidat retenu.

Si vous êtes intéressé et que vous désirez plus d’information, merci de contacter Lynsey Billing au 514-303-0386 ou d’envoyer un email à stream.montreal@gmail.com.

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